Privacy Policy

1. Algemeen

Uw privacy is erg belangrijk voor ons. We willen uw persoonsgegevens op een wettelijke, correcte en transparante manier verwerken. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we van u als natuurlijke persoon verzamelen en verwerken.
We hebben het hier voortaan altijd over gegevens van u als aangeslotene, als mogelijk toekomstige aangeslotene of als andere betrokkene, zoals begunstigde, contactpersoon in een bedrijf, enz.
We raden u aan om deze informatie zorgvuldig te lezen, zodat u goed weet waarvoor wij uw gegevens gebruiken. U vindt in deze privacyverklaring ook meer informatie over uw privacyrechten en hoe u ze kunt uitoefenen.

2. Wie is verantwoordelijk voor dit privacy beleid?

CHECK-SPORTS BV, met maatschappelijke zetel gelegen te 2980 Zoersel, Driesheide 101, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0768.654.724, is de verantwoordelijke voor het privacybeleid. Voor alle vragen en/of opmerkingen kunt u terecht op het hierboven vermelde adres of op het emailadres info@check-sports.be.
Wij moeten wel je identiteit zo goed mogelijk verifiëren, om te vermijden dat iemand anders je rechten uitoefent. Vandaar dat wij een kopie van uw identiteitskaart kunnen vragen bij een dergelijke aanvraag.

3. Wijziging en update van de privacy policy

Wij kunnen het privacybeleid steeds aanpassen, bijvoorbeeld in het kader van veranderingen aan haar diensten of de geldende wetgeving. Daarom is het van belang regelmatig deze privacy verklaring door te nemen.
Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u zo mogelijk persoonlijk op de hoogte brengen en waar nodig uw toestemming vragen.

4. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonlijke gegevens die u ons verstrekt wanneer u onze website
gebruikt, een contact- of downloadformulier invult, zich registreert voor een nieuwsbrief, zich inschrijft voor een evenement of wanneer u op een andere wijze met ons correspondeert.
We verzamelen uw persoonlijke informatie ook wanneer we een gebruikersaccount voor u aanmaken zodat u toegang kunt hebben tot onze onlinediensten.
Persoonlijke informatie die u ons geeft, omvat:
-informatie die u ons verstrekt via een webformulier, zoals de inschrijving voor een nieuwsbrief of evenement op de website;
-identificatiegegevens, zoals uw naam en gebruikersnaam;
– contactgegevens waarmee wij met u kunnen communiceren, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
-informatie die wij gebruiken om de toegang tot onze onlinediensten te beveiligen, zoals uw wachtwoord of andere authenticatiegegevens;
-andere inhoud die u genereert of ons verstrekt in verband met uw account (zoals een foto op uw gebruikersprofielpagina, communicatievoorkeuren of vragen voor ondersteuning).

5. Waarvoor gebruiken we de verzamelde persoonsgegevens?

We gebruiken uw persoonlijke informatie voor verschillende zakelijke doelen en volgens verschillende juridische grondslagen voor verwerking, onder meer om onze diensten te verstrekken, om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, om onze legitieme belangen na te streven of op basis van uw toestemming.

5.1 Voor het specifieke doel waarvoor u ze ons hebt verstrekt

Wanneer u een formulier invult om een whitepaper te downloaden, gebruiken we de informatie om u een e-mail te sturen om de whitepaper te downloaden of als u een contactformulier invult, gebruiken we de informatie om uw vraag te beantwoorden.

5.2 Om klanten te informeren over andere relevante oplossingen, evenementen of surveys van CHECK-SPORTS.

Als u klant bent/wordt, kunnen wij uw gegevens gebruiken om u informatie te sturen over andere interessante gerelateerde oplossingen, uitnodigingen voor evenementen of surveys om onze dienstverlening te verbeteren.
U kunt er te allen tijde voor kiezen om onze marketingcommunicatie niet langer te ontvangen of u kunt uw voorkeuren wijzigen via de e-mails die wij u sturen.

5.3. Om uw ervaring op onze websites, portalen en toepassingen te personaliseren

Wij gebruiken uw persoonlijke informatie om onze websites, portalen en toepassingen te personaliseren op basis van uw gebruik en voorkeuren zodat u een goede ervaring hebt.

5.4. Om onze websites, portalen en toepassingen te verbeteren

We verzamelen geaggregeerde analysegegevens van onze websites, portalen en toepassingen om onze digitale platforms continu te optimaliseren. We zorgen ervoor dat alle gegevens die we hiervoor verzamelen, geanonimiseerd zijn.

5.5. Om analyses en marktonderzoek uit te voeren

We gebruiken geaggregeerde gegevens ook om analyses uit te voeren, zoals trendanalyses, marktonderzoek en voorspellende analyses.
6. Jouw privacy

6.1 U kunt uw gegevens inkijken

Wilt u inzage in de gegevens die wij over u verwerken, laat het ons dan schriftelijk weten, in overeenstemming met artikel 2 van onderhavige privacyverklaring.
Als u uw recht van inzage uitoefent zullen wij u een zo volledig mogelijk overzicht geven van jouw gegevens. Het is mogelijk dat sommige persoonsgegevens uit klassieke back-upbestanden, log-, historiek- of archiefbestanden niet opgenomen zijn in dit overzicht. Deze gegevens maken geen deel uit van de courant verwerkte persoonsgegevens en zijn daarom niet onmiddellijk beschikbaar. Ze kunnen daarom ook niet worden meegegeven. Ze worden wel verwijderd uit deze bestanden volgens standaard opkuisprocessen.

6.2 U kunt uw gegevens laten verbeteren

Het kan gebeuren dat bepaalde gegevens die wij over u hebben opgeslagen niet (meer) correct zijn. U kunt altijd vragen om die gegevens te laten verbeteren of vervolledigen, en dit schriftelijk in overeenstemming met artikel 2 van onderhavige privacyverklaring.

6.3 U kunt uw gegevens laten verwijderen

Als u vermoedt dat wij bepaalde gegevens onrechtmatig verwerken, dan kunt u schriftelijk, in overeenstemming met artikel 2 van onderhavige privacyverklaring, vragen om ze te verwijderen.

6.4 U kunt u verzetten tegen bepaald gebruik van gegevens

Bent u het niet eens met de manier waarop wij bepaalde gegevens verwerken, dan kunt u zich daartegen verzetten, en dit schriftelijk, in overeenstemming met artikel 2 van onderhavige privacyverklaring. Verzet dat wij zullen inwilligen tenzij er dwingende gronden zijn om dat niet te doen, wat bijvoorbeeld het geval is als wij gegevens verwerken om fraude te bestrijden.

6.5 U kunt soms weigeren dat uw gegevens volledig automatisch worden verwerkt

Sommige gegevensverwerkingen en processen verlopen volledig geautomatiseerd zonder menselijke tussenkomst. De logica van dit automatisch proces proberen wij op het moment zelf mee te geven.
Als u het niet eens bent met het resultaat van zo’n volledig geautomatiseerd proces, kunt u ons in overeenstemming met artikel 2 van onderhavige privacyverklaring schriftelijk contacteren.

6.6 U kunt vragen om uw gegevens over te dragen aan een derde partij

U heeft het recht om te vragen om persoonsgegevens die u zelf aan ons hebt verstrekt, aan u of rechtstreeks aan een derde partij over te dragen.
De privacywetgeving voorziet wel een aantal beperkingen op dit recht, waardoor het niet van toepassing is op alle gegevens.

7. Bewaren van uw persoonsgegevens

Wij gebruiken uw persoonsgegevens als we daarvoor een duidelijk doel hebben. Als wij geen doel meer hebben, verwijderen we de gegevens.
Uitgangspunt voor het bijhouden van uw persoonsgegevens is de wettelijke bewaartermijn (vaak is dat tot 10 jaar na het einde van een contract of de verrichting van een transactie).
Voor de uitoefening van onze rechten kan dat langer zijn. Schrijft de wet geen bewaartermijn
voor dan kan de bewaring korter te zijn.
De volgende criteria kunnen een invloed hebben op de effectieve bewaartermijnen:
-Hoelang hebben we de persoonlijke informatie nodig om onze onlinediensten te leveren? Dit omvat het onderhouden en verbeteren van de prestaties van onze producten, het veilig houden van onze systemen en het bijhouden van de juiste bedrijfsdocumenten.
-Zijn wij om wettelijke, contractuele of soortgelijke redenen verplicht om uw persoonlijke informatie te bewaren? Voorbeelden zijn onder meer verplichte gegevensbewaringswetten, bevelen van de overheid om gegevens te bewaren die relevant zijn voor een onderzoek, of persoonlijke informatie die voor een rechtszaak wordt bewaard.
-Hebt u toestemming gegeven voor een langere bewaartermijn? In dat geval bewaren wij de gegevens in overeenstemming met uw toestemming.
Wanneer we uw persoonlijke informatie niet langer hoeven te bewaren, verwijderen we ze uit onze systemen of depersonaliseren we ze zodat we u niet kunnen identificeren.

8. Uw gegevens worden verwerkt

Voor de verwerking van persoonsgegevens doen wij een beroep op verschillende verwerkers.
Dat zijn ondernemingen die in opdracht van ons bepaalde persoonsgegevens verwerken, zoals daar zijn:
– consultants
– sociale media
– bedrijven die ons ondersteunen om je gebruikersgedrag op onze applicaties en onze internetsites te bepalen en analyseren

9. Met wie delen we uw informatie?

We kunnen uw persoonlijke informatie doorgeven aan andere leden van CHECK-SPORTS en aan derden.
Wij delen alleen gegevens met derden die wij inschakelen om namens ons (data processors), op basis van onze instructies en conform de toepasselijke wetgeving en deze privacyverklaring, informatie te verwerken. Bij het openbaar maken van persoonlijke informatie proberen wij de hoeveelheid persoonlijke informatie die wij openbaar maken zoveel mogelijk te beperken tot wat direct relevant en noodzakelijk is om het gespecificeerde doel te bereiken.
Zonder uw toestemming zullen wij uw gegevens nooit verkopen of delen met derden voor hun marketing- en reclamedoeleinden.
We kunnen informatie delen als we van mening zijn dat de openbaarmaking redelijkerwijs noodzakelijk is om te voldoen aan een wet, regelgeving of wettelijk verzoek:
-aan wetshandhavingsinstanties, overheidsinstanties of bevoegde derden als reactie op een geverifieerd verzoek of juridische procedure in verband met een strafrechtelijk onderzoek of vermeende of vermoedelijke illegale activiteit of andere activiteit waardoor wij, u of een van onze andere gebruikers wettelijk aansprakelijk zouden kunnen worden gesteld;
-aan derden die verwikkeld zijn in een gerechtelijke procedure, indien ze ons een dagvaarding, gerechtelijk bevel of een in wezen vergelijkbare wettelijke basis geven, of we anderszins te goeder trouw menen dat de openbaarmaking van informatie noodzakelijk is om dreigende fysieke schade of financiële verliezen te vermijden of vermoedelijke illegale activiteit te melden.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij vinden het belangrijk dat uw gegevens op een veilige manier worden behandeld. Daarom wordt gebruik gemaakt van diverse beveiligingstechnologieën en –maatregelen om uw gegevens op gepaste wijze te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik, verlies of openbaarmaking. Helaas is het uitwisselen van informatie via het internet nooit 100% veilig. Hoewel we er alles aan doen op de veiligheid van uw gegevens te vrijwaren, kunnen we dit zelf niet op absolute wijze garanderen.

11. Beveiliging van persoonsgegevens

Onder de GDPR moet CHECK-SPORTS elk probleem dat waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen zo snel mogelijk melden aan de betrokkenen wiens persoonsgegevens betrokken zijn. Wij stellen dan ook alles in het werk om deze problemen zo snel mogelijk op te lossen en werken ons beveiligingsbeleid bij om gelijkaardige problemen in de toekomst te vermijden.

12. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken

Deze privacyverklaring wordt beheerst, geïnterpreteerd en uitgevoerd in overeenstemming met het Europees en Belgisch recht dat exclusief van toepassing is bij elk eventueel geschil. De bevoegde rechtbanken zijn gelegen in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen.

13. Aanvaarding

Door gebruik te maken van de diensten die CHECK-SPORTS aanbiedt, aanvaardt u alle bepalingen van deze privacyverklaring en stemt u ermee in dat CHECK-SPORTS uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt in overeenstemming met deze privacyverklaring.